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Dienstag, Dezember 11, 2018

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INFORMATIVA SUL SITO AZIENDALE

ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO 2016/679/UE (NEL SEGUITO ANCHE “GDPR”)

Perché questo avviso

IMA-SAF S.p.A. (nel seguito anche “Azienda” o “Titolare”) è impegnata nel rispetto e nella protezione della Sua privacy e desidera che si senta sicuro sia durante la semplice navigazione del sito sia nel caso in cui decidesse di registrarsi fornendoci i suoi dati personali per rispondere alla richiesta di contatto/informazioni inoltrata ovvero per usufruire dei servizi/prodotti resi disponibili ai propri Utenti e/o Clienti. In questa pagina IMA-SAF S.p.A. intende fornire alcune informazioni sul trattamento dei dati personali relativi agli utenti che visitano o consultano il sito web accessibile per via telematica a partire dall’ indirizzo www.imasaf.it (il “Sito”).

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Relativamente ai contenuti offerti ed alle informazioni fornite, IMA-SAF S.p.A. farà in modo di mantenere i contenuti del Sito ragionevolmente aggiornati e rivisti, senza offrire alcuna garanzia sull'adeguatezza, esattezza o completezza delle informazioni fornite declinando esplicitamente ogni responsabilità per eventuali errori d'omissione nelle informazioni fornite nel Sito.

Origine - Dati di navigazione

IMA-SAF S.p.A. informa che i dati personali da Lei forniti ed acquisiti contestualmente alla richiesta d’informazioni e/o contatto, registrazione al sito ed utilizzo dei servizi mediante smartphone o qualunque altro strumento impiegato per accedere ad Internet, nonché i dati necessari all'erogazione di tali servizi, ivi compresi i dati di navigazione e i dati utilizzati per l’eventuale acquisto dei prodotti e servizi offerti da IMA-SAF S.p.A. ma anche i soli dati c.d. di “navigazione” del sito da parte degli Utenti, saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile. I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori. In questa categoria di dati rientrano gli "indirizzi IP" o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllare il corretto funzionamento del sito web di IMA-SAF S.p.A.. Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito di IMA-SAF S.p.A. o ad altri siti ad esso connessi o collegati: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di pochi giorni.

Origine - Dati forniti dall’utente

IMA-SAF S.p.A. raccoglie, conserva ed elabora i Suoi dati personali allo scopo di rispondere alla richiesta di contatto/informazioni inoltrata ovvero per usufruire dei servizi/prodotti resi disponibili ai propri Utenti e/o Clienti, ovvero per obblighi di Legge. Relativamente ad alcuni specifici Servizi, Prodotti, Promozioni, ecc. IMA-SAF S.p.A. potrà trattare i suoi dati anche per scopi commerciali. In tali casi, verrà richiesto un consenso specifico, separato, facoltativo e sempre revocabile con le modalità e ai recapiti nel seguito indicati.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nell'apposita sezione del Sito web, nonché la compilazione di questionari (es. form), la comunicazione tramite chat, push notification via APP, social network, call center, etc., comporta la successiva acquisizione di alcuni tuoi dati personali, inclusi quelli raccolti attraverso l’utilizzo delle App e dei servizi correlati, necessari per rispondere alle richieste. Le segnaliamo inoltre che, in occasione dell’utilizzo della connessione mobile per accedere a contenuti e servizi digitali offerti direttamente da IMA-SAF S.p.A. ovvero ad opera di nostri Partner, potrà essere necessario trasferire i suoi dati personali a tali terze parti. Le evidenziamo che potrebbe accedere al Sito o connettersi ad aree dove potrebbe essere abilitato a pubblicare informazioni utilizzando blog o bacheche, comunicare con altri, ad esempio provenendo dalla pagina di IMA-SAF S.p.A. su Facebook®, LinkedIn®, Youtube®, ed altri siti di social network, rivedere prodotti e offerte e pubblicare commenti o contenuti. Prima di interagire con tali aree.

La invitiamo a leggere attentamente le Condizioni Generali d’Utilizzo tenendo in considerazione che, in talune circostanze, le informazioni pubblicate possono essere visionate da chiunque abbia accesso ad Internet e tutte le informazioni che includi nelle tue pubblicazioni possono essere lette, raccolte ed usate da terzi.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati sono trattati per le finalità:

1) strettamente connesse e necessarie alla registrazione al sito www.imasaf.it , ai servizi e/o alle App sviluppate o rese disponibili da IMA-SAF S.p.A., alla fruizione dei relativi servizi informativi, alla gestione delle richieste di contatto o di informazioni, per accedere ai prodotti offerti attraverso il sito www.imasaf.it

2) per le attività connesse alla gestione delle richieste dell’Utente/Cliente e l’invio del riscontro che può prevedere la trasmissione di materiale promozionale;

3) correlate all'adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, alla tutela dell'ordine pubblico, all'accertamento e repressione dei reati;

4) marketing diretto, ossia invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale di prodotti offerti da IMA-SAF S.p.A.; tale attività potrà essere eseguita mediante l’invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e/o di inviti di p rtecipazione ad iniziative, eventi ed offerte volte a premiare gli utenti/clienti, effettuato con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, e-mail, fax, applicazioni interattive), ai sensi dell’art. 130, commi 1 e 2 del D.lgs. n. 196/03 e ss.mm.ii.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1), 2) e 3), connessa ad una fase precontrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale ad una richiesta dell’utente o prevista da una specifica previsione normativa, è obbligatorio e, in difetto, non sarà possibile ricevere le informazioni ed accedere ai prodotti/servizi eventualmente richiesti; relativamente al punto 4) della presente Informativa; il consenso al trattamento dei dati da parte dell’utente/cliente è invece libero e facoltativo e sempre revocabile senza conseguenze sulla utilizzabilità dei prodotti e servizi salvo l’impossibilità per IMA-SAF S.p.A. di tenere aggiornati sulle nuove iniziative o su particolari promozioni o vantaggi eventualmente disponibili gli utenti/clienti.

IMA-SAF S.p.A. potrà inviare comunicazioni commerciali relative ad eventi e/o servizi analoghi a quelli già forniti, ai sensi della Direttiva 2002/58/UE, utilizzando le coordinate di posta elettronica, o quelle cartacee, da Lei indicate in tali occasioni alle quali potrai opporti con le modalità e ai recapiti nel seguito.

Modalità, logiche del trattamento, tempi di conservazione e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da IMA-SAF S.p.A. e/o da terzi di cui IMA-SAF S.p.A. può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il trattamento dei dati sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei suoi dati personali, anche relativi ai log originati dall’accesso ed utilizzo dei servizi resi disponibili via web, dei prodotti e servizi fruiti

correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati personali trattati verranno conservati per i tempi previsti dalla normativa nel tempo applicabile.

Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali l’utente/cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a IMA-SAF S.p.A. eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Le misure adottate da IMA-SAF S.p.A. non esimono l’Utente dal prestare la necessaria attenzione all’utilizzo, ove richiesto, di password/PIN di complessità adeguata, che dovrà aggiornare periodicamente, soprattutto nel caso degli tema siano stati violati/conosciuti da terzi, nonché custodire con attenzione e rendere inaccessibili a terzi, al fine di evitarne usi impropri e non autorizzati.

Ambiti di comunicazione e trasferimento dei dati.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, IMA-SAF S.p.A. potrà comunicare e far trattare, i dati personali degli utenti/clienti a soggetti terzi con i quali abbiamo rapporti, laddove queste terze parti forniscano servizi su nostra richiesta. Forniremo a queste terze parti solamente le informazioni necessarie a effettuare i servizi richiesti prendendo tutte le misure per tutelare i Suoi dati personali.

I dati non verranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Nel caso di utilizzo di servizi offerti direttamente da Partners forniremo solo i dati strettamente necessari per la loro effettuazione. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi. Potremmo anche rendere noti i dati personali ai nostri fornitori di servizi commerciali, per ragioni di marketing, a tal fine nominati responsabili esterni del trattamento.

I dati personali potranno inoltre essere comunicati ai competenti soggetti pubblici ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito nonché comunicati a, o allocati presso, soggetti terzi (in qualità di responsabili o, ove si tratti di fornitori di servizi di comunicazione elettronica, di autonomi titolari), che prestano servizi informatici e telematici (es.: servizi

di hosting, di gestione e sviluppo di siti web) e di cui IMA-SAF S.p.A. si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa strumentali al funzionamento del sito web. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili all'uopo nominati da IMA-SAF S.p.A.

I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti dai dipendenti/consulenti di IMA-SAF S.p.A. che sono appositamente istruiti e nominati Incaricati del trattamento.

Le categorie dei destinatari ai quali i dati possono essere comunicati sono disponibili rivolgendosi ad IMA-SAF S.p.A. ai recapiti sotto indicati.

Diritti degli interessati

Potrà esercitare in ogni momento i diritti che gli sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:

- di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;

- di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;

- di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;

- di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;

- di richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito ad IMA-SAF S.p.A., vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, nei limiti e con in vincoli previsti dall’art. 20 del GDPR.

Potrà inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Per i trattamenti di cui al punto 4) delle finalità l’Utente potrà sempre revocare il consenso ed esercitare il diritto di opposizione al marketing diretto (in forma “tradizionale” e “automatizzata”). L’opposizione, in assenza di indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi del GDPR, è IMA-SAF S.p.A. VIA ROMETTA N. 71 - CITTADELLA (PD), PIVA:

IT0223830282.

I diritti sopra indicati possono essere esercitati su richiesta dell’Interessato con le modalità rese note dal Sito web della Società ovvero utilizzando i seguenti riferimenti: IMA-SAF S.p.A. (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).

L'uso del Sito web, incluso di quelli destinati a tablet e/o smartphone, da parte del Cliente e/o dell’Utente implica la piena conoscenza e accettazione del contenuto e delle eventuali indicazioni incluse in questa versione di informativa pubblicata da IMA-SAF S.p.A. nel momento in cui il sito viene acceduto. La presente informativa può essere modificata senza alcun preavviso e quindi se ne consiglia una lettura periodica.

Il Titolare del trattamento

IMA-SAF S.p.A.

Acquisite le informazioni che precedono, con la sottoscrizione della presente informativa Lei acconsente ad ogni trattamento, nonché alla comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali, anche di quelli sensibili, sin qui raccolti, per le finalità sopra descritte e nei limiti di cui sopra.

Cittadella, lì __________________

Per ricevuta comunicazione e rilasciato consenso

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Acconsente inoltre all’invio di sms e/o e-mail informative ai recapiti forniti ad IMA-SAF S.p.A. in fase di identificazione e per le finalità sopra descritte, nonché all’iscrizione alle newsletter di IMA-SAF S.p.A. anche per la partecipazione a future iniziative (es. eventi, concorsi a premi, manifestazioni, etc.).

Tale consenso vale fino a revoca scritta da far pervenire via raccomandata A/R, fax, pec o e-mail ai recapiti in calce o all’indirizzo e-mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!(consenso non necessario per l’esecuzione del contratto).

Ai sensi di quanto stabilito dall’art. 21, co. 2° si informa che: “qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto” e che ai sensi del co. 3°: “qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità”.

Cittadella, lì __________________

Per ricevuta comunicazione e rilasciato consenso

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